Check-In - MainesERP

¿Qué es el Check-In?

El Check-In es el proceso de registro de un huésped al momento de su llegada al hotel. Durante este proceso se:

person_add Registra los datos del huésped
meeting_room Asigna una habitación
hotel Define el servicio de hospedaje
event Establece los días de estancia
receipt Genera la remisión de la estancia

Cómo iniciar un Check-In

Desde la pantalla de Gestión de Recepción:

1
Ubica una habitación disponible
Las habitaciones vacías no tienen remisión en la última columna
2
Haz clic en el botón de la habitación
El icono en la columna "btn"
3
Se abre el diálogo de Check-In
Con la habitación ya seleccionada

El diálogo de Check-In

El diálogo "Maines-Hotel - Check In" contiene todos los campos necesarios para registrar al huésped:

Datos del cliente

Campo	Descripción	Requerido
Fecha Entrada	Fecha de inicio de la estancia (automática)	Sí
Cliente	Código y nombre del cliente para facturación	Sí
Nombre huésped	Nombre de la persona que se hospeda	No
Comentarios	Observaciones adicionales	No

Datos de la habitación

Campo	Descripción
Habitación	Número de habitación asignada (resaltado en azul)
No. Personas	Cantidad de personas que se hospedan

Servicio de hospedaje

Campo	Descripción
Serv.Hosp.	Código del servicio de hospedaje
Descripción	Nombre del servicio (ej: "Hospedaje Sencillo")
Precio	Precio por noche del servicio
Días	Número de noches de estancia
Total	Total calculado (Precio × Días)

Proceso de Check-In paso a paso

1
Seleccionar cliente
Escribe el código del cliente o haz clic en "..." para buscar. También puedes usar el botón "Asignar a CLIENTE PUBLICO GENERAL" para huéspedes sin registro previo.
2
Capturar nombre del huésped
Escribe el nombre completo de la persona que se hospeda
3
Verificar la habitación
Confirma que la habitación asignada sea correcta
4
Indicar número de personas
Usa los botones de flecha para ajustar
5
Seleccionar servicio de hospedaje
Haz clic en "..." para elegir el tipo de servicio
6
Definir días de estancia
El total se calcula automáticamente
7
Presionar "Aceptar"
Se crea la remisión y la habitación queda ocupada

Botones del diálogo

check

Aceptar

Confirma el check-in y crea la remisión de hospedaje

close

Cancelar

Cierra el diálogo sin realizar el check-in

warning

Importante

El campo Cliente es obligatorio. Si no seleccionas un cliente, el sistema no permitirá continuar.

Después del Check-In

Una vez completado el check-in exitosamente:

receipt_long Se genera una remisión con el cargo de hospedaje
update La tabla de recepción se actualiza mostrando los datos del huésped
visibility La columna Remision ahora muestra el número asignado
room_service Puedes agregar consumos a la habitación en cualquier momento

Preguntas frecuentes

help_outline ¿Puedo cambiar la habitación después de hacer check-in? expand_more

Sí, desde la pantalla de Gestión de Recepción puedes realizar un cambio de habitación. Los consumos se transfieren automáticamente.

help_outline ¿Qué es el "Cliente Público General"? expand_more

Es un cliente genérico para huéspedes que no requieren factura o no están registrados en el sistema. Se usa para ventas al público en general.

help_outline ¿Puedo modificar los días de estancia después? expand_more

Sí, desde la pantalla de Consumos puedes agregar más noches o modificar el cargo de hospedaje según sea necesario.

help_outline ¿El precio del hospedaje incluye impuestos? expand_more

Depende de la configuración del servicio de hospedaje. El sistema calcula automáticamente los impuestos según la configuración del producto.

Check-In de Huéspedes