Maines Farmacia
Guia de funciones de MainesERP para farmacias: control de medicamentos por lote, fechas de caducidad, existencias y punto de venta.
Maines Farmacia utiliza las funciones del ERP general, configuradas para el manejo de medicamentos con control de lotes y caducidades. Esta guia te orienta hacia los manuales especificos de cada funcion.
Medicamentos
Alta de medicamentos
Registra medicamentos en el catalogo de productos. Configura datos fiscales, unidades de medida, precios de venta y marca el producto como lotificable para habilitar el control por lote.
Alta rapida por codigo de barras
Escanea el codigo de barras del medicamento y MainesERP busca sus datos en el Catalogo Maestro Maines: descripcion, laboratorio, sustancia activa y clave SAT sugerida. Incluye como configurar el Id Producto para que sea el codigo de barras.
Datos farmaceuticos del medicamento
Registra informacion especifica del medicamento: sustancia activa, laboratorio y si requiere receta. Estos datos facilitan posteriormente su identificacion y busqueda en el punto de venta.
Compras e Inventarios
Alta de lotes
Cuando recibas medicamentos del laboratorio o distribuidor, da de alta el lote con su codigo, fecha de fabricacion y fecha de caducidad. MainesERP genera automaticamente la entrada al inventario.
Compras y proveedores
Genera ordenes de compra a laboratorios y distribuidores. Registra la recepcion de mercancia y vincula automaticamente los lotes recibidos.
Inventario por sucursal y almacen
Consulta existencias de medicamentos por sucursal o almacen. Realiza traspasos entre ubicaciones y ajustes de inventario.
Maximos y minimos
Configura niveles de inventario para cada medicamento. Recibe alertas cuando un producto este por debajo del minimo o por encima del maximo.
Control de Caducidades
Medicamentos proximos a caducar
Consulta los medicamentos que caducaran en los proximos dias (30, 60, 90 dias, etc.). Identifica a tiempo los productos que requieren descuento, devolucion al laboratorio o retiro del anaquel.
Medicamentos vencidos
Identifica los lotes cuya fecha de caducidad ya paso. Filtra por rango de fechas para generar reportes de producto vencido que requiere baja del inventario.
Existencias por lote
Consulta cuantas unidades quedan de cada lote. Util para verificar si un lote proximo a caducar aun tiene existencia o si ya se agoto.
Ventas
Punto de venta y facturacion
Vende medicamentos desde el punto de venta o genera facturas CFDI. Al vender productos lotificados, registra el lote correspondiente para mantener actualizado su inventario.
Control de recetas
Para medicamentos que requieren receta, registra los datos de la receta y del medico relacionados con la venta. Cumple con los requisitos de trazabilidad de medicamentos controlados.
Busqueda de Medicamentos
Busqueda por sustancia activa y laboratorio
Localiza medicamentos aunque no conozcas su nombre comercial, utilizando su sustancia activa o laboratorio. Util cuando el cliente solicita un generico o alternativa.
Clientes
Clientes y cuentas por cobrar
Registra clientes frecuentes y maneja ventas a credito. Consulta saldos pendientes y genera estados de cuenta.