Lotes - Alta y Administración
Agrupa productos bajo un mismo identificador de lote y controla sus datos de fabricacion y caducidad.
Que es un lote
Un lote agrupa varias unidades de un producto bajo un mismo identificador. Por ejemplo, 500 cajas de un medicamento que pertenecen al mismo lote del laboratorio y comparten la misma fecha de caducidad.
A diferencia del numero de serie (que identifica una pieza individual), el lote identifica un grupo de piezas equivalentes. Si vendes 10 unidades del lote LOT-2026-001, no importa cuales 10 exactamente; todas pertenecen al mismo lote.
Para que negocios sirve
Farmacias
Medicamentos que llegan por lote del laboratorio, con fecha de caducidad. Permite saber que productos vencen pronto y deben venderse o devolverse.
Produccion
Productos fabricados en tandas. Cada corrida de produccion genera un lote, facilitando el rastreo de calidad y la identificacion de lotes defectuosos.
Tambien es util en alimentos y bebidas (productos perecederos), quimicos y laboratorios (reactivos con vigencia) y cualquier industria que maneje materias primas por embarque.
Como dar de alta un lote
Para crear un lote, captura los siguientes datos:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Producto | El producto al que pertenece el lote (debe estar marcado como lotificable) |
| Codigo de lote | Identificador del lote (puede ser el del proveedor o uno interno) |
| Cantidad | Existencia inicial que ingresa |
| Almacen | Almacen donde se recibe el lote |
| Caducidad | Si el producto caduca, marca la casilla y captura la fecha de caducidad |
Al guardar el lote con existencia inicial, MainesERP genera automaticamente el movimiento de entrada al almacen. El lote queda vinculado a ese movimiento, lo que permite consultar despues desde donde se origino.
Manejo de caducidad
La caducidad es opcional. Solo se activa cuando el producto lo requiere (medicamentos, alimentos, quimicos). Al marcar un lote como caducable puedes registrar:
- Fecha de caducidad: fecha limite de uso o venta.
- Fecha de fabricacion: opcional, util para calcular vida util.
Ejemplo: Farmacia
Una farmacia puede consultar todos los medicamentos que caducan en los proximos 30, 60 o 90 dias. Esto permite tomar acciones a tiempo: aplicar descuentos, devolver al proveedor o retirar del anaquel.
MainesERP puede sugerir primero los lotes con fecha de vencimiento mas proxima al realizar salidas, ayudando a reducir perdidas por productos vencidos. Tambien pueden configurarse alertas para detectar con anticipacion productos proximos a caducar.
Consultas de lotes
Una vez dados de alta los lotes, MainesERP ofrece consultas especializadas para revisar caducidades, existencias y movimientos.
Para conocer en detalle como consultar lotes proximos a caducar, lotes vencidos, existencias por lote y el historial de movimientos, consulta el manual Consultas de Lotes, Caducidades y Existencias.
Usa lotes para productos donde importa el grupo (caducidad, fabricacion por tandas). Usa numeros de serie para productos donde importa la pieza individual (equipos, electronica, garantias).