Consultas de Lotes, Caducidades y Existencias
Consulta lotes por fecha de caducidad, identifica productos proximos a vencer, revisa existencias actuales y accede al historial de movimientos de cada lote.
Pantalla de consulta
La pantalla Lista de Lotes permite consultar todos los lotes registrados en el sistema. Esta organizada en tres secciones:
Filtros Lista Lotes
Filtros generales para buscar lotes por sus datos basicos.
Revision de caducidades
Filtros especializados para identificar lotes por su situacion de caducidad.
Existencias por lote
Opcion para mostrar la existencia actual disponible de cada lote.
Filtros generales
La seccion Filtros Lista Lotes permite buscar por:
| Filtro | Descripcion |
|---|---|
| Numero de lote | Busca por el numero interno asignado al lote |
| Titulo de lote | Busca por el codigo o nombre del lote (ej: LOT-2026-001) |
| Estatus de lote | Filtra por estado: Disponible, Agotado, Borrador, Bloqueado, En control de calidad |
| Id-Clave Producto | Filtra lotes de un producto especifico |
| Fecha fabricacion | Rango de fechas de fabricacion (desde - hasta) |
Revision de caducidades
La seccion Revision de caducidades permite consultar lotes por su fecha de caducidad o identificar los que estan proximos a caducar.
| Filtro | Descripcion |
|---|---|
| Solo lotes caducables | Muestra unicamente lotes marcados como caducables (excluye productos sin caducidad) |
| Fecha de caducidad | Rango de fechas de caducidad (desde - hasta). Util para consultas especificas |
| Caduca en los proximos dias | Numero de dias para identificar lotes proximos a caducar |
Consultar lotes proximos a caducar
Para ver los lotes que estan por vencer, utiliza el campo Caduca en los proximos dias:
Esto mostrara todos los lotes cuya fecha de caducidad este entre hoy y los proximos 30 dias. Puedes ajustar el numero segun tus necesidades (15, 60, 90 dias, etc.).
Caso de uso: Farmacia
Cada semana, consulta los medicamentos que caducan en los proximos 30 dias. Esto permite aplicar descuentos, gestionar devoluciones al laboratorio o retirar productos del anaquel antes de que venzan.
Consultar lotes vencidos
Para ver los lotes que ya caducaron, utiliza el rango de Fecha de caducidad:
Esto mostrara todos los lotes con fecha de caducidad anterior o igual a hoy, es decir, los que ya estan vencidos.
Consultar lotes vigentes
Para ver solo los lotes que aun no han caducado:
Existencias por lote
La seccion Existencias por lote permite agregar a la consulta la existencia actual disponible de cada lote.
Al activar la casilla Mostrar existencia actual, la lista incluira una columna adicional con la cantidad disponible de cada lote, calculada a partir de los movimientos de inventario.
La existencia mostrada es el resultado de sumar todas las entradas y restar todas las salidas del lote. Refleja la cantidad actual disponible en el momento de la consulta.
Esta opcion es util para:
- Identificar lotes con baja existencia
- Verificar si un lote proximo a caducar aun tiene stock
- Detectar lotes agotados
Historial de movimientos por lote
Para consultar el historial de movimientos de un lote especifico (entradas, salidas, traspasos), accede a la consulta de Movimientos de Inventario y filtra por el numero o codigo de lote.
El historial de movimientos permite rastrear el ciclo de vida completo del lote: desde su entrada inicial hasta cada salida por venta, traspaso o ajuste.
Para conocer como dar de alta lotes, configurar caducidad y entender los estatus disponibles, consulta el manual Lotes - Alta y administracion.