Id Producto y Alta por Código de Barras

Cómo configurar la clave de tus productos según tu giro, y cómo dar de alta un producto en segundos escaneando su código de barras: MainesERP busca sus datos en el Catálogo Maestro Maines y llena la pantalla por ti.

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Acceso

Menú Principal > Materiales > Productos > Registro Maestro de Productos y Servicios, campo Id Producto.

keyQué es el Id Producto

El Id Producto es la clave principal del producto. Con ella se busca en Ventas y en el Punto de Venta, ya sea escaneando el código de barras o tecleando la clave. Junto al campo hay tres botones:

pin Generar: asigna la siguiente clave consecutiva, para productos que no tienen código de barras.
qr_code_scanner Código de barras: busca el producto en el Catálogo Maestro Maines y llena sus datos automáticamente.
help_outline Ayuda: abre este manual.

settings_suggestConfiguración según tu giro

Antes de dar de alta productos, define quién asigna el Id Producto: el usuario o el sistema. Es una decisión que depende de tu giro de negocio.

storefront ¿Tu negocio usa códigos de barras?

qr_code Sí (farmacia, abarrotes, refaccionaria…): el Id Producto debe ser editable, para escanear ahí el código de barras de cada producto. Para los pocos productos sin código, usa Generar.
format_list_numbered No (servicios, restaurante, manufactura…): conviene que el sistema asigne un número consecutivo automáticamente.

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¿Dónde se configura?

Menú Principal > Configurar > Módulos > Materiales/Productos, casilla «Id (Clave) de nuevos productos es asignada automática/consecutivamente por el sistema».

Marcada: el sistema asigna un consecutivo (el Id se ve en gris). Desmarcada: el usuario captura el Id, es decir, el código de barras.

info

Se configura una sola vez

Define esta opción al empezar a usar el sistema, según tu giro. Después de cambiarla, sal del sistema y vuelve a entrar para que tome efecto.

boltAlta rápida por código de barras

Con el Id Producto editable, dar de alta un producto con código de barras toma unos segundos:

1

Seleccionar la operación Crear
La búsqueda por código de barras solo funciona al dar de alta productos.
2

Escanear el código en el campo Id Producto
El lector escribe el código y da Enter: la búsqueda empieza sola. También puedes teclear el código y pulsar el botón de código de barras.
3

Revisar los datos encontrados
La ventana muestra descripción, laboratorio, presentación, sustancia activa, de dónde salió el dato y un enlace para ver la imagen del producto. Son datos sugeridos: revísalos.
4

Elegir la clave SAT y, si aplica, el manejo por lotes
Si se reconoce la sustancia, la clave SAT ya viene sugerida; puedes cambiarla. Marca «Manejar por lotes y fechas de caducidad» solo si quieres controlar lotes de ese producto.
5

Pulsar «Usar estos datos», completar y Grabar
Los datos pasan a la pantalla. Completa lo propio de tu negocio (familia, impuestos, costo y precio) y graba.

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Cada producto se busca una sola vez

Una vez dado de alta, el producto queda en tu catálogo y en ventas se encuentra directamente con su código. La búsqueda en el Catálogo Maestro Maines es solo para el alta.

checklistQué datos se llenan

check_circle Id Producto: el código de barras.
check_circle Producto: la descripción.
check_circle Tipo: PRO (producto).
check_circle Marca/Fabricante/Laboratorio: el laboratorio o fabricante.
check_circle Unidad de medida: Pieza, y en Unidad SAT su clave (H87).
check_circle Clave Prod SAT: la que elijas en la ventana.
check_circle Sustancia activa: en la pestaña Características, cuando se reconoce.
check_circle Lotificable: solo si marcaste la casilla de lotes.

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La clave SAT es tu decisión

La clave sugerida es una ayuda para medicinas. Revisa que corresponda al producto; si no es medicina (cosméticos, bebidas, etc.), la ventana la deja en blanco y la capturas tú. Es necesaria para facturar.

No se llenan, porque dependen de tu negocio: familia, grupo de impuestos, costo y precios de venta.

pinProductos sin código de barras

Aunque tu negocio use códigos de barras, puede haber un pequeño grupo de productos que no lo tienen: productos a granel, preparados o de elaboración propia, o servicios. Para ellos, pulsa Generar: el sistema asigna la siguiente clave consecutiva y no tienes que inventar una.

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Nunca inventes un código de barras

Una clave inventada podría coincidir con el código real de otro producto. Usa siempre Generar.

tips_and_updatesRecomendaciones

check_circle Define la configuración del Id Producto una sola vez, antes de empezar a dar de alta productos.
check_circle Usa un lector de código de barras: es más rápido y evita errores de captura.
check_circle Revisa siempre la descripción y la clave SAT antes de grabar.
check_circle Activa el manejo por lotes solo en los productos que realmente lo necesiten: agrega captura en compras y ventas.

Última actualización: Agosto 2026

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