Membresias
Crea contratos de cobro recurrente para tus clientes: gimnasios, rentas mensuales, cuotas de mantenimiento, estacionamientos y mas.
Desde la version 4.2.1 (Marzo 2026), la membresia es un contrato completo que incluye cliente, productos y frecuencia de cobro en una sola pantalla.
¿Que es una Membresia?
Una Membresia es un contrato de cobro recurrente entre tu negocio y un cliente. Incluye toda la informacion necesaria para generar cobros periodicos automaticos.
- Gimnasio: Cliente Juan Perez, Membresia Mensual $500, dia 1 de cada mes
- Estacionamiento: Cliente Maria Lopez, Pension Cajon A-15, $1,200 mensual
- Condominio: Depto 101, Cuota Mantenimiento $800 mensual
- Hotel: Huesped permanente, Habitacion 205, $8,000 mensual
¿Para que tipo de negocio sirve?
| Tipo de Negocio | Ejemplo de Membresia | Recurso asociado | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Gimnasios | Membresia Premium | Locker-10 | Mensual |
| Estacionamientos | Renta de Cajon | CAJON-A15 | Mensual |
| Condominios | Cuota de Mantenimiento | DEPTO-101 | Mensual |
| Hoteles / Rentas | Renta de Habitacion | HAB-201 | Mensual |
| Hospitales | Membresia Salud | - | Anual |
| Escuelas | Colegiatura | - | Mensual |
Campos de la Membresia
Cabecera - Datos del contrato
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Folio | Identificador unico (automatico) | 1, 2, 3... |
| Estatus | Estado de la membresia | BORRADOR, ACTIVA, SUSPENDIDA, CANCELADA |
| Descripcion | Nombre o descripcion del contrato | "Membresia Gym - Juan Perez" |
| Cliente | Cliente al que se le cobra | Juan Perez (ID: 1234) |
| Fecha Inicio | Cuando inicia la membresia | 01-03-2026 |
| Fecha Fin | Cuando termina (opcional, puede ser indefinida) | 01-03-2027 |
| Frecuencia | Cada cuanto se genera el cobro | Mensual |
| Dia de Corte | Dia del periodo en que se genera el cobro | 1, 15, UltDiaMes |
| No. Beneficiarios | Cuantas personas cubre | 1, 2, 4 (familiar) |
| Recurso | Cajon, habitacion, locker asociado (opcional) | CAJON-A15, HAB-201 |
| Forma de Pago | Como paga el cliente | Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Domiciliacion |
Detalle - Productos/Beneficios incluidos
En la pestana "Beneficios / Productos" agregas los productos que se cobraran al cliente. Estos productos deben existir en tu catalogo.
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Producto | Producto del catalogo |
| Cantidad | Cantidad a cobrar |
| Precio | Precio unitario |
| Subtotal / IVA / Total | Calculados automaticamente |
Como crear una Membresia
-
1
Ve a Ventas > CRM > Membresias
Desde el menu lateral de MainesERP
-
2
Selecciona "Crear" en el dropdown
En la barra superior de la pantalla
-
3
Selecciona el Cliente
Haz clic en el icono de busqueda junto al campo Cliente
-
4
Llena los datos del contrato
Descripcion, fechas, frecuencia, dia de corte, recurso (si aplica)
-
5
Agrega productos en la pestana "Beneficios / Productos"
Busca productos del catalogo y agrega cantidades y precios
-
6
Presiona "Validar" y luego "Grabar"
El sistema validara los campos y guardara la membresia
Flujo de Cobros
Cuando llega el dia de corte, el sistema puede generar automaticamente un Pedido con los productos de la membresia. Este pedido se puede facturar como cualquier otro documento.
El pedido generado tiene DoctoIntOrigen = "MEMBRESIA" para trazabilidad
Preguntas frecuentes
Si. Puedes cambiar la descripcion, frecuencia, productos, etc. Los cambios aplicaran a partir del siguiente periodo de cobro.
Puedes cambiar el estatus a SUSPENDIDA para pausar los cobros, o CANCELADA para terminar el contrato.
Si. Un cliente puede tener multiples membresias activas. Por ejemplo, un cliente de condominio puede tener una cuota de mantenimiento y una pension de estacionamiento.
Si. El IVA se calcula segun la configuracion del producto en el catalogo. Si el producto tiene grupo de impuestos con IVA 16%, se aplicara automaticamente.