search Ctrl+K
v4.2.0

Contabilizar XMLs Recibidos

Genera polizas contables automaticamente a partir de los XMLs CFDI de compras, gastos y comprobantes recibidos. Ahora con clasificacion por tipo de cargo: gastos, activos fijos, almacen consumo e inventario para venta.

download Facturas de Proveedores
auto_awesome

Cada concepto del XML puede clasificarse segun su naturaleza contable, permitiendo registrar correctamente gastos, activos fijos, inventarios y materiales de almacen.

Flujo General

El proceso de contabilizacion consta de los siguientes pasos:

1
upload_file

Cargar XMLs

Uno o varios CFDI

arrow_forward
2
payments

Tipo de Abono

Proveedor, Empleado, Caja o Banco

arrow_forward
3
list_alt

Revisar Conceptos

Cada partida del XML

arrow_forward
4
category

Tipo de Cargo

Gasto, Activo, Almacen o Inventario

arrow_forward
5
check_circle

Contabilizar

Genera la poliza

auto_awesome
Construccion automatica de la poliza

El sistema construira automaticamente las partidas de cargo, IVA y abono segun las selecciones realizadas.

Tipos de Cargo Disponibles

Selecciona el tipo de cargo correspondiente para cada concepto del XML segun su naturaleza contable:

receipt_long

Gasto

Utilice esta opcion cuando el concepto represente un gasto normal de operacion.

Ejemplos:

  • Telefonia e Internet
  • Papeleria
  • Honorarios
  • Comisiones bancarias
  • Luz, agua, servicios
Cuenta Concepto Cargo Abono
6XXX Gasto (segun COG) $X,XXX -
1119 IVA Acreditable $XXX -
2101 Proveedor - $X,XXX
info

Debe seleccionar un COG de los rubros de gasto.

computer

Activo Fijo

Utilice esta opcion cuando el bien adquirido tenga una vida util prolongada y deba registrarse como activo fijo.

Ejemplos:

  • Computadoras y Laptops
  • Servidores
  • Mobiliario
  • Vehiculos
  • Maquinaria
Cuenta Concepto Cargo Abono
1201 Equipo de Computo $X,XXX -
1119 IVA Acreditable $XXX -
2101 Proveedor - $X,XXX
info

Solo podran utilizarse COGs del Rubro 5 (Activo Fijo).

inventory

Almacen Consumo

Utilice esta opcion para materiales o suministros que se almacenan temporalmente para consumirse posteriormente.

Ejemplos:

  • Papeleria (stock)
  • Material de limpieza
  • Refacciones de uso interno
  • Insumos de cafeteria
Cuenta Concepto Cargo Abono
1106 Materiales y Suministros (AL1) $X,XXX -
1119 IVA Acreditable $XXX -
2101 Proveedor - $X,XXX
warning

Es obligatorio indicar el almacen destino.

store

Inventario para Venta

Utilice esta opcion para mercancias destinadas a su venta posterior.

Ejemplos:

  • Productos terminados
  • Mercancia para comercializacion
  • Articulos de reventa
Cuenta Concepto Cargo Abono
1105 Inventario para Venta (AL1) $X,XXX -
1119 IVA Acreditable $XXX -
2101 Proveedor - $X,XXX
warning

Es obligatorio indicar el almacen destino.

Tipos de Abono

El sistema soporta 4 opciones en el campo "Abonar a" para registrar el pago segun como se realizara:

table_chart
Resumen Comparativo - Tipo de Abono:
Abonar a Genera CxP? Cuenta Abono
Proveedor (CxP) Si Proveedores
Empleado (Reembolso) Si Empleados Acreedores
Pago Directo Caja No Caja
Pago Directo Banco No Bancos
1

Cuenta por Pagar a Proveedor

Genera una CxP al proveedor para pago posterior

CxP
info

Uso: Facturas de proveedores que se pagaran posteriormente (compras a credito, servicios mensuales, etc.)

2

Cuenta por Pagar a Empleado

Genera una CxP al empleado para reembolso

Reembolso
info

Uso: El empleado pago de su bolsillo (hotel, comida, viaticos, gasolina) y se le reembolsara posteriormente.

3

Pago Directo (Caja o Banco)

Sin generar Cuenta por Pagar - pago inmediato

Pago Directo
point_of_sale Pago Directo Caja

Gastos menores pagados en efectivo (papeleria, cafe, estacionamiento).

account_balance Pago Directo Banco

Pagos por transferencia (telefono, luz, internet, suscripciones).

bolt

Ventaja: Elimina el paso intermedio de crear CxP y luego pagarla. Ideal para pagos que ya se realizaron.

Manejo de Multiples Almacenes

Un mismo XML puede contener conceptos destinados a diferentes almacenes.

warehouse
Ejemplo:
  • Producto A → Almacen AL1
  • Producto B → Almacen AL2
  • Producto C → Almacen AL1

Durante la generacion de la poliza, MainesERP agrupa automaticamente los importes por almacen y genera las partidas correspondientes:

Cuenta Concepto Cargo Abono
1105 Inventario - Almacen AL1 $X,XXX -
1105 Inventario - Almacen AL2 $X,XXX -
1119 IVA Acreditable $XXX -
2101 Proveedor - $X,XXX
check_circle
Control contable por almacen

Esto permite mantener un control contable correcto por almacen, facilitando la conciliacion de inventarios.

Recomendaciones

Antes de generar la poliza, verifique lo siguiente:

  • check_circle

    Verifique el Tipo de Cargo seleccionado para cada concepto (Gasto, Activo Fijo, Almacen Consumo o Inventario).

  • check_circle

    Verifique que el COG corresponda al tipo de operacion.

  • check_circle

    Cuando utilice Inventario o Almacen Consumo, asegurese de seleccionar el almacen correcto.

  • check_circle

    Revise la poliza generada antes de grabarla definitivamente.

tips_and_updates
Beneficios de esta funcionalidad
  • Reduce la captura manual
  • Mejora el control de almacenes
  • Genera polizas mas confiables y consistentes
  • Diferencia correctamente entre gastos, activos, inventarios y materiales

Documentacion relacionada:
Introduccion a Contabilizacion de XMLs • XMLs Emitidos (Ingresos) • XMLs de Nomina • Catalogo COG • Plan de Cuentas