Conceptos Personalizados
Crea conceptos de gasto específicos para tu empresa sin modificar el catálogo estándar.
Concepto
El catálogo COG de MainesERP incluye más de 500 partidas que cubren la mayoría de los gastos de cualquier empresa. Sin embargo, algunos negocios requieren mayor detalle para clasificar sus egresos de forma más específica.
Los Conceptos Personalizados permiten crear subconceptos bajo las partidas nativas del sistema. Piénsalo como agregar "hijos" a un concepto existente:
├── ⭐ 31501 Recolección basura sucursal norte [Empresa]
├── ⭐ 31502 Recolección residuos peligrosos [Empresa]
└── ⭐ 31503 Cuota relleno sanitario [Empresa]
Herencia Automática de Cuentas
Una de las características más importantes de los Conceptos Personalizados es que heredan automáticamente las cuentas contables de su concepto padre.
Contabilización Automática Garantizada
Los conceptos personalizados heredan automáticamente las cuentas contables del concepto padre. Esto garantiza que la contabilización siga las reglas contables de MainesERP y evita errores de configuración.
No necesitas ser contador para usar esta funcionalidad. Simplemente seleccionas el concepto padre correcto y el sistema hace el resto.
Si el contador decide cambiar la cuenta contable del concepto 315, todos los conceptos personalizados (31501, 31502, etc.) automáticamente usarán la nueva cuenta en operaciones futuras, sin necesidad de modificar cada uno.
Cómo Crear un Concepto Personalizado
Paso 1: Acceder al módulo
Navega a Contabilidad > Catálogos > COG > Personalizados
Paso 2: Seleccionar partida padre
Elige la partida nativa (3 dígitos) bajo la cual deseas crear tu concepto personalizado. El sistema mostrará un árbol con todas las partidas disponibles.
Paso 3: Definir el nuevo concepto
- Código: El sistema sugiere automáticamente el siguiente código disponible (ej: si existe 31501, sugiere 31502)
- Descripción: Nombre descriptivo del concepto (ej: "Recolección de basura")
Paso 4: Guardar
El nuevo concepto queda disponible inmediatamente.
Los conceptos personalizados aparecen en todos los módulos del sistema (Caja, Bancos, Compras, XMLs, Gastos, Producción, etc.) exactamente igual que los conceptos nativos. No es una adaptación, es parte integral del ERP.
Screenshot de la pantalla (próximamente)
Reglas y Consideraciones
No hay límites prácticos. Organiza tus gastos con el detalle que necesites.
Otras empresas en el mismo servidor no ven tus conceptos personalizados
Si ya no lo necesitas, puedes marcarlo como inactivo. Los documentos históricos conservan la referencia.
Cuando creas conceptos personalizados bajo un concepto nativo (ej: 315), este deja de ser seleccionable directamente y se convierte en agrupador. Esto garantiza que uses siempre el detalle específico (31501, 31502...) y evita inconsistencias en los reportes.
Nota: Los documentos históricos que ya usaban el concepto padre no se ven afectados.
Los conceptos del sistema son de solo lectura
Siempre se heredan del padre para garantizar consistencia contable
Si tiene documentos asociados, solo puedes desactivarlo
Reglas de los Conceptos Personalizados
- Los conceptos nativos de MainesERP no pueden modificarse ni eliminarse.
- Los conceptos personalizados heredan automáticamente las cuentas contables de su concepto padre.
- Si un concepto nativo tiene conceptos personalizados, deja de ser seleccionable para captura y funciona únicamente como agrupador.
- Los conceptos personalizados sólo son visibles para la empresa que los creó.
- Los reportes financieros agrupan automáticamente la información en el concepto padre.
Ejemplos por Industria
Hotelería
| Código | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
| 221 | 📦 Artículos de Limpieza | Sistema |
| 22101 | └── ⭐ Químicos para alberca | Empresa |
| 22102 | └── ⭐ Amenidades de habitación | Empresa |
| 22103 | └── ⭐ Blancos y toallas | Empresa |
Manufactura
| Código | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
| 231 | 📦 Materia Prima Principal | Sistema |
| 23101 | └── ⭐ Acero inoxidable | Empresa |
| 23102 | └── ⭐ Aluminio | Empresa |
| 23103 | └── ⭐ Polímeros | Empresa |
Servicios / Oficinas
| Código | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
| 315 | 📦 Recolección y Manejo de Residuos | Sistema |
| 31501 | └── ⭐ Recolección de basura | Empresa |
| 31502 | └── ⭐ Reciclaje de papel | Empresa |
| 361 | 📦 Publicidad y Mercadotecnia | Sistema |
| 36101 | └── ⭐ Google Ads | Empresa |
| 36102 | └── ⭐ Facebook Ads | Empresa |
| 36103 | └── ⭐ Influencers | Empresa |
Reportes y Análisis
Los conceptos personalizados se integran completamente con el sistema de reportes:
- Detalle completo: Puedes ver el gasto exacto por cada concepto personalizado
- Agrupación automática: Los reportes pueden agrupar por partida padre (3 dígitos) para ver totales consolidados
- Comparativos: Compara gastos entre periodos a cualquier nivel de detalle
- Exportación: Exporta a Excel con el desglose que necesites
La estructura jerárquica permite responder preguntas como: "¿Cuánto gastamos en Publicidad (361)?" y al mismo tiempo "¿Cuánto específicamente en Google Ads (36101)?"